Begin typing your search above and press return to search
27 September 2016,
 0
More Time

5 Cara Jitu Membuat Meeting Produktif (Artikel Bisnis)

27 September 2016
30 Views
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Meeting…meeting…meeting…kapan selesainya ya? Kapan eksekusinya?

Di mana pun Anda bekerja, pelaksanaan meeting adalah bagian yang sangat penting dan harus dilakukan dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Walaupun sifatnya penting, namun seringkali meeting dianggap sebagai hal yang menjengkelkan karena dirasa tidak efektif. Bahan diskusinya hanya seputar masalah yang sama, tidak ada perkembangan yang maksimal apalagi waktu untuk eksekusi karena terlalu sibuk dengan kegiatan meeting. Alhasil meeting dinilai sebagai agenda yang membuang-buang waktu saja.

Nah, untuk menghindari meeting yang hanya membuang waktu, pastikan bahwa meeting yang Anda lakukan benar-benar bermanfaat dan akan dapat meningkatkan produktivitas, performance, dan moral perusahaan. Yuk, simak 5 tips berikut!

1. Pilih orang yang tepat
Dalam meeting, sertakan orang-orang yang tepat dalam bahasan rapat. Artinya, tidak semua staf perlu menghadiri meeting dan biarkan staf yang tidak ada hubungannya mengerjakan pekerjaannya.

2. Tentukan waktu meeting yang jelas
Idealnya meeting dilakukan dalam satu jam saja setiap pertemuannya. Dengan demikian, peserta meeting tentu saja akan mempersiapkan sebelumnya apa yang harus dibahas dalam rapa karena waktunya sedikit.

3. Utarakan purpose statement
Bagikan informasi mengenai tujuan diadakannya meeting, alur meeting dan agenda pembahasan kepada peserta di awal meeting. Hal ini guna menjaga agar pembahasan tidak keluar dari rencana topik yang akan dibahas.

4. Fokus kepada langkah perbaikan/next action
Dalam meeting, sebaiknya tidak berlarut-larut membicarakan masalah yang terjadi melainkan fokuskan diri Anda dan latih tim Anda untuk lebih banyak membahas solusi dari sebuah masalah. Hal ini penting agar setiap orang yang keluar dari ruangan meeting sudah tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya untuk membenahi yang terjadi dan lebih baik lagi.

5. Minutes of Meeting
Biasakan mencatat hasil meeting dan bagikan kepada semua peserta secepat mungkin. Mintalah persetujuan dari mereka bila perlu, dan pastikan semua diskusi sudah dimengerti dengan baik oleh semua peserta dari sana. Bila masih ada hal-hal lain yang muncul dari hasil rapat itu, maka hal tersebut dimasukkan ke dalam agenda meeting berikutnya. Kebanyakan meeting terhambat karena adanya keputusan-keputusan yang tertunda akibat absennya beberapa peserta dan lain-lain, sehingga persoalan yang sama kembali muncul pada meeting berikutnya. Ingatlah mana hal-hal yang seharusnya sudah selesai dibicarakan dan mana yang masih perlu untuk dibicarakan.

Bersikaplah profesional pada setiap meeting yang Anda hadiri!

Rencanakan dan pastikan semuanya teratur sehingga semua peserta sadar bahwa ini adalah benar-benar meeting yang penting. Pastikan masukan dari mereka benar-benar diperhatikan dan ada langkah aksi kedepan yang konkrit. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan meeting yang sukses serta peningkatan hasil kinerja!

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
previous article
8 Tips Untuk Meneruskan Bisnis Keluarga (Artikel Bisnis)
next article
5 Simple Ways to Increase Your Sales When It Goes Down for Retailers (Artikel Bisnis)