Begin typing your search above and press return to search
7 December 2016,
 0
Better Business

Tips Mereview Rencana Kerja

7 December 2016
587 Views
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

TIPS MELAKUKAN REVIEW TERHADAP RENCANA KERJA YANG SUDAH DISUSUN (90 Day Plan)

Jika anda dalam proses atau telah menyusun rencana kerja anda di dalam bisnis atau organisasi.
Di bawah ini adalah beberapa aspek yang dapat diperhatikan untuk memastikan bahwa rencana kerja anda akan dapat terimplementasi dengan baik untuk mencapai tujuan anda & organisasi.
Jika anda perlu bimbingan bagaimana menyusun rencana kerja 90 hari silahkan simak video ini : https://www.youtube.com/watch?v=AgO3QPYDCXU

1. GOALS

Ingatlah bahwa tujuan dari kita membuat sebuah rencana kerja adalah mendukung kita mencapai apa yang kita inginkan.
Oleh karena itu, pastikanlah bahwa dalam rencana kerja anda, ada arah yang ingin dituju, yaitu GOALS anda.

Jika GOALS sudah ada, pastikan bahwa GOALS tersebut sudah S-M-A-R-T! Specific-Measurable-Attainable-Realistic-Time Framed

Contoh :

Goals saya adalah ingin hidup menjadi lebih santai.<– tidak S-M-A-R-T

Goals saya adalah memiliki waktu kerja 2 jam lebih sedikit dalam waktu 3 bulan dari sekarang.<– S-M-A-R-T

Goals saya adalah bisnis lebih maju dari sekarang. <– tidak S-M-A-R-T

Goals saya adalah mendapatkan target revenue Rp. 250,000,000,- dalam 3 bulan ke depan

2. Activities Related to GOALS

Jika GOALS anda sudah cukup S-M-A-R-T saat nya untuk memastikan apakah anda menyusun aktivitas-aktivitas yang memang relevan untuk mencapai GOALS anda.

Sekadar mengingatkan, sesuai dengan pendekatan ActionCOACH, jika GOALS anda terkait dengan menghasilkan lebih banyak profit/revenue (uang) maka anda bisa meletakkan strategi 5 ways yang sesuai di dalam 90 Day Plan anda. Gunakan 5 ways Chart atau lihat dari buku Instant Cash Flow untuk memilih strategi yang tepat.

Bagi anda yang belum familiar dengan strategi 5 ways silahkan lihat video ini : https://www.youtube.com/watch?v=q1_798EqStE.

Jika GOALS anda terkait dengan membuat bisnis anda lebih berkembang atau auto pilot, anda bisa memilih strategi atau aktivitas yang relevan berdasarkan 6 steps checklist yang bisa anda temukan di buku GrowthCLUB (hal 17-30) atau dari hand-out ActionCLUB sesi FocusRICH (di bagian terakhir)

Untuk membuat anda bisa melihat korelasi yang lebih jelas, anda bisa gunakan warna atau angka yang anda tandai di belakang setiap aktivitas yang anda susun di 90 day plan anda.
Berikan warna atau angka yang sama di belakang suatu aktivitas yang mengindikasikan bahwa suatu aktivitas akan memberikan korelasi untuk mencapai hasil tertentu.

Contoh :
GOALS no.1

  • adalah mendapatkan target revenue Rp. 250,000,000,- dalam 3 bulan ke depan

GOALS no.2

  • adalah memiliki waktu kerja 2 jam lebih sedikit dalam waktu 3 bulan dari sekarang

Kemudian di dalam aktivitas 90 Day Plan ada beberapa aktivitas sebagai berikut – berikan tanda aktivitas tersebut membantu meraih goals yang mana :

Melakukan analisis waktu bekerja, klasifikasi pekerjaan yang bersifat technical & enterprenurial. (GOALS 2)

Menyusun konten email reminder promo bagi existing customer Paket Hari Kemerdekaan dapatkan harga spesial 99,900 dari harga normal 150,000 dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan! HANYA Bagi 17 Customer yang pertama mneghubungi. (GOALS 1)

Memilih satu pekerjaan yang bersifat technical yang membutuhkan low skill & low fun untuk di delegasikan. (GOALS 2)

Mengirimkan email reminder promo Paket Hari Kemerdekaan untuk existing customer yang berlaku 8 hari dari dari 14 – 21 Agustus. (GOALS 1)

Menyusun flow & teknis kerja untuk pekerjaan tersebut untuk di delegasikan. (GOALS 2)

 

3. PIC

Jangan lupa untuk menuliskan siapa PIC yang bertanggung jawab untuk tugas tersebut.
Anda juga bisa me-review kembali jika dirasakan ada PIC-PIC yang terlalu banyak beban nya dan tidak realistis, anda bisa memilah mana yang lebih penting untuk dikerjakan terlebih dahulu.

 

4. Waktu Implementasi

Jangan lupa jika GOALS anda sudah jelas, aktivitas anda sudah merupakan aktivitas yang mendukung anda meraih GOALS, PIC sudah ditentukan…
Taruh dalam 90 Day Plan anda kapan jelas nya aktivitas-aktivitas tersebut akan dilakukan…

Contoh :

Melakukan analisis waktu bekerja, klasifikasi pekerjaan yang bersifat technical & enterprenurial. (GOALS 2) – week 1 Juli

Menyusun konten email reminder promo bagi existing customer Paket Hari Kemerdekaan dapatkan harga spesial 99,900 dari harga normal 150,000 dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan! HANYA Bagi 17 Customer yang pertama mneghubungi. (GOALS 1) – Week 2 Juli

Memilih satu pekerjaan yang bersifat technical yang membutuhkan low skill & low fun untuk di delegasikan. (GOALS 2) – week 3 Juli

Mengirimkan email reminder promo Paket Hari Kemerdekaan untuk existing customer yang berlaku 8 hari dari dari 14 – 21 Agustus. (GOALS 1) – Week 4 Juli

Menyusun flow & teknis kerja untuk pekerjaan tersebut untuk di delegasikan. (GOALS 2) – week 1 Agustus

5. Review Berkala

Review secara periodik implementasi 90 Day Plan anda bersama tim anda dan sudah barang tentu COACH anda!

 

6. Test & Measure

Ini adalah hal yang terakhir… pastikan anda akan melakukan TEST & UKUR… dari setiap inisiatif yang anda lakukan apakah efektif & apakah benar-benar membantu anda mencapai GOALS anda
Tips melakukan test & measure dalam bisnis silakan simak video ini : https://www.youtube.com/watch?v=GFkj0fwCEUA

 

Untuk pertanyaan seputar artikel di atas atau jika anda membutuhkan bantuan dalam menyusun rencana bisnis silahkan hubungi :
Coach Bram Djaafara
bram@actioncoachsouthjakarta.com
SMS atau WA : 0813 870 390 48

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
previous article
KONSEP & TIPS MENYUSUN KPI (Key Performance Indicator) DALAM SEBUAH BISNIS & ORGANISASI
next article
REDUCING RISK IN YOUR BUSINESS